Comment faire un don d'ordinateurs à une association ?

Comment faire un don d'ordinateurs à une association ?

CATEGORIES : Informations, Dons,
TAGS : Responsabilité Sociétale des Entreprises, Reconditionnement, Dons,
AUTEUR : Régis
COMMENTAIRES : 1
Les entreprises sont de plus en plus nombreuses à vouloir faire don de leurs ordinateurs obsolètes à des associations. Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), lois « Anti-gaspillage pour une économie circulaire » (AGEC) et « Climat et Résilience » ou volonté de limiter leur impact écologique sont autant de raisons qui poussent les entreprises à ne pas simplement mettre au rebus leurs ordinateurs devenus obsolètes mais à tenter de leur donner une seconde vie. Des associations telles qu'Action Numérique Solidaire proposent ce service. Mais pour mener à bien un tel projet il y a quelques questions essentielles à se poser au préalable.
 

Comment trouver une association pour donner des ordinateurs ?

 
Il existe de nombreuses associations réparties sur toute la France qui collectent divers types de matériel informatique. Certaines associations équipent des personnes démunies localement, en France ou encore à l'étranger. Afin de trouver les associations qui existent à proximité de votre entreprise, il existe un site internet qui référence toutes ces associations : https://donordi.fr/. Il peut être intéressant de consulter ce site pour trouver l'association la plus proche géographiquement.
  

Quelle sera la destination des ordinateurs objets du don ?

 
Une des questions les plus importantes à se poser est de savoir l'objectif que l'entreprise poursuit à travers ce don de matériel informatique. Il existe en effet différents moyens de réemployer du matériel informatique de seconde main mais l'objectif de l'entreprise doit être pris en compte au moment du choix. Certaines associations revendent le matériel, le plus souvent à des tarifs "sociaux" (c’est-à-dire à des tarifs inférieurs d'au moins 30% aux prix du marché). Il est important de savoir si votre entreprise accepte que soit revendu le matériel qui sera donné à cette association.
 
Si ce n'est pas le cas votre entreprise peut se tourner vers des associations qui donnent le matériel informatique à titre gratuit à ses bénéficiaires. Il est alors essentiel de s'assurer des méthodes de distribution de cette association pour être certain que les ordinateurs donnés par votre entreprise seront utilisés conformément à vos objectifs. Comment l'association identifie-t-elle les bénéficiaires qui vont recevoir les ordinateurs ? Sur quels critères et selon quelles méthodes ? Où iront ces ordinateurs : en France ou à l'étranger ? Et comment seront-ils utilisés ?
Ces questions sont essentielles pour vous assurer que l'objectif que vous poursuivez sera réellement atteint. Il est donc important de vous tourner vers une association qui soit en mesure de vous proposer une solution adaptée à vos aspirations et soit en mesure de vous donner des réponses à ces questions.
 

Les distributions de matériel informatique sont-elles accompagnées de formations ?

 
Chez Action Numérique Solidaire, s'il y a bien une chose essentielle que nous avons tiré de notre expérience de distribution de matériel informatique à des personnes démunies, c'est que donner un ordinateur ne suffit pas à permettre à une personne d'accéder au numérique. En effet, les personnes en situation de fracture numérique sont le plus souvent très peu formées à l'utilisation d'un ordinateur. Utiliser une souris, un clavier ou un logiciel peut parfois constituer une réelle difficulté pour ces personnes. Si l'on veut lutter efficacement contre la fracture numérique il est selon nous essentiel de ne pas se contenter de donner un ordinateur : il faut aussi apprendre aux bénéficiaires à s'en servir. Un point important à prendre en compte lorsque vous recherchez une association pour faire un don d'ordinateurs est donc de vous assurer qu'elle sera en mesure de former les personnes qui recevront les ordinateurs que votre entreprise a donné. En complément des formations le fait de fournir aux bénéficiaires de la documentation peut également constituer un véritable atout.
 

Quel type de matériel intéresse les associations ?

 
Certaines associations (la majorité) collectent uniquement les ordinateurs portables, d'autres collectent plus largement des ordinateurs fixes et/ou portables. Certaines associations peuvent également être en mesure de récupérer certains périphériques : écrans, souris, claviers, casques audio etc… Les imprimantes sont rarement prises en charge par les associations car ces appareils sont plus difficilement réparables et n'ont pas de composants standardisés et normalisés pouvant être réutilisés facilement. De plus le coût important des consommables (cartouches d'encre) en font des appareils peu accessibles à des personnes démunies.
Certaines associations sont en mesure de prendre en charge de grosses quantités de matériel, d'autres peuvent être limitées par leurs capacités logistiques et préféreront de petites quantités de matériel. Votre localisation géographique peut également avoir une importance car peu d'associations sont en capacité de collecter du matériel au niveau national. De plus il faut garder en tête l'impact écologique et économique d'un transport à longue distance d'ordinateurs pouvant être lourds (ordinateurs fixes) et fragiles (écrans et ordinateurs portables).
Il est donc nécessaire de sélectionner une association qui soit en mesure de prendre en charge votre matériel en fonction de ses spécificités. De manière générale une association collecte le matériel le plus utile à ses bénéficiaires. L'objectif de ces associations n'est pas de vous débarrasser d'ordinateurs obsolètes mais de répondre aux besoins de ses bénéficiaires. Pour cette raison les ordinateurs portables restent les matériels les plus recherchés. Que ce soit pour des raisons de mobilité (avoir la possibilité de se déplacer facilement avec un ordinateur) ou de faible encombrement (les personnes en situation de précarité manquent souvent de place à leur domicile) il sera toujours plus aisé de trouver une association pour donner des ordinateurs portables que pour d'autres matériels.
 

Comment remettre physiquement des ordinateurs à une association ?

 
Tout dépendra des capacités de votre entreprise mais la question de la remise du matériel est également essentielle. La plupart du temps les entreprises optent pour des associations disposant des moyens logistiques pour venir prendre en charge les ordinateurs directement dans les locaux de votre entreprise. 
Il existe plusieurs modes de collecte dépendant souvent du volume de matériel à donner. Si le matériel est en faible quantité l'association pourra vous demander de les déposer dans un point de collecte ou de les faire livrer ou pourra dans certains cas accepter de venir le collecter sur place. Si le volume est important, l'association sera probablement en mesure de venir collecter le matériel directement dans vos locaux. 
Ce critère est évidemment à prendre en compte dans votre projet de don de matériel informatique à une association.
 

Mon entreprise va-t-elle bénéficier d'un avantage fiscal ?

 
Tout dépend de l'association à qui vous faites un don. Si les associations sont généralement des associations loi 1901 à but non lucratif elles ne sont pas toutes reconnues d'intérêt général ou d'utilité publique. Or c'est cette reconnaissance d'intérêt général ou d'utilité publique par l'administration fiscale qui ouvre droit à des avantages fiscaux.
Si l'association à qui votre entreprise fait un don de matériel informatique bénéficie de cette reconnaissance par l'administration fiscale alors tous les dons qui lui sont faits, que ce soit des dons numéraires (dons financiers) ou des dons en nature (dons de matériel) donneront droit à un avantage fiscal. Même si cela ne constitue pas la motivation première des entreprises qui donnent du matériel informatique, il peut être intéressant de prendre ce critère en compte !
 

Comment assurer la confidentialité des données ?

 
Une des questions essentielles de toutes les entreprises qui envisagent un don de matériel informatique est de gérer les confidentialité des données contenues ou qui ont été contenues sur les ordinateurs objets d'un don. La première chose à prendre en compte est celle de la responsabilité. Toute entreprise est responsable de ses propres données, en particulier s'agissant de données personnelles et nominatives et plus généralement s'agissant de données confidentielles. La plupart du temps les grandes entreprises disposent d'une politique de sécurité stipulant les règles à appliquer dans le cas où l'entreprise se sépare de son matériel informatique, que ce soit pour un don ou une mise au rebus. Certaines entreprises ont pour règles de ne pas accepter la sortie de matériel informatique de leurs locaux sans avoir au préalable procédé à un effacement certifié (i.e. avec une attestation opposable juridiquement). D'autres entreprises détruisent simplement tous les disques durs.
De manière générale si votre entreprise ne dispose pas d'un processus d'effacement de données, il est préférable de vous assurer que l'association à qui vous ferez don de matériel sera en mesure de procéder à un effacement total et définitif des disques durs.

1 Commentaire

Noam  21/09/2022 07:47

Je trouve cet article très intéressant et instructif

Ajouter un commentaire

Les astérisques (*) indiquent les champs devant être obligatoirement être remplis pour soumettre le formulaire. ANS traite les données recueillies pour vous permettre d'ajouter un commentaire sur son site. Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et pour exercer vos droits, reportez-vous à notre Politique de gestion de confidentialité.

Notre action

Action Numérique Solidaire est une association indépendante à but non lucratif qui œuvre contre la fracture et l'exclusion numériques. Notre action est née au sein de l’association de parents d’élèves L’Ecole Dans la Ville à Brunoy (91) lors du premier confinement en mars 2020. Privés d’école certains élèves se sont retrouvés coupés de tout enseignement par manque de matériel informatique. Pour résoudre ce problème nos bénévoles se sont mobilisés pour collecter du matériel informatique obsolète, le reconditionner et le distribuer aux enfants qui en ont besoin.